Bisogno runt meerdere horeca-locaties met een centrale Odoo + WooCommerce + Exact Online stack. Na een eerdere migratie bleven 192 werkbonnen ‘zonder equipment-koppeling’ staan — wat factuur-helderheid en service-historie verstoorde.
De service-workflow zat in staging klaar voor live-cutover, maar de sign-off bleef hangen op deze data-debt. Iedere week kwamen er nieuwe orphan-werkbonnen bij. De accountant kon de wijzigingen niet auditen, en de service-collega had geen volledig overzicht.
De aanpak — read-only-first
Wij zijn nooit een ERP gestart met ‘vertrouw ons en we draaien een script’. Iedere reconcile-stap heeft drie fases: dry-run (read-only export), review door Bisogno’s service-collega, dan pas live write via odoo-shell. Iedere wijziging wordt vastgelegd in een evidence-JSON die Bisogno’s accountant kan auditen. Per wave een rollback-plan: een gedocumenteerd undo-pad van ~5 minuten via één UPDATE-query.
Wat we leverden
Wave 1 (24u turnaround): 21 werkbonnen uit 2026 gereconcilieerd op basis van Bisogno’s SQL-export. Drie buckets: safe-link, ambiguous, no-equipment.
Wave 2 (1 week, batch-gewijs): 171 werkbonnen uit 2025, met 3 review-rondes met de service-collega. Bisogno-side approval per batch — niets ging live zonder hun OK.
Service-workflow validatie: 30 minuten screen-share, punch list van 7 items, fix-pass binnen 5 werkdagen. Cutover-readiness check: 1-pagina go/no-go assessment voor live-cutover.
Atlas had de buckets terug binnen 24u na onze SQL-export. De screen-share ronde was doelgericht en de evidence-trail betekent dat onze accountant de wijzigingen kan auditen. Geen vraagtekens. — Service-lead, Bisogno